1.檔案備份管理在拍攝當時即加入文物原始編號在影像檔中，並同時備份到外接硬碟中。所有資料隨後備份在兩套RAID 1及一套RAID 5的儲存系統中，分置在三個地點。

2.後設資料格式依循目前數位典藏單位（如國家文化資料庫及台博館）現有的格式，委請相關領域專家撰寫。畫作部份由台北教育大學蘇振明教授負責，原住民文物部份由台東史前博物館研究員楊政賢先生負責。